各縣(區)市場監督管理局:
為進一步規范認證市場秩序,提升認證有效性和公信力,按照《河北省市場監督管理局關于開展2023年自愿性認證活動“雙隨機、一公開”檢查工作的通知》(冀市監函〔2023〕177號)要求,市局決定開展2023年自愿性性認證活動“雙隨機、一公開”檢查。現將有關工作事項通知如下:
一、檢查原則
(一)統一部署與分級實施相結合。總局統一組織部署,統一抽取被檢查對象,統一制定檢查作業指導書、檢查表格,統一檢查尺度,提升檢查工作規范性。市局加強對檢查工作的統籌協調,各縣(區)局落實分級實施檢查任務的工作要求,做到上下聯通,形成監管合力。
(二)智慧監管與傳統監管相結合。充分運用認證行政監管系統,結合認證人員現場審核簽到數據,利用大數據分析找準檢查的切入點,推動對認證關鍵環節的非現場監管和現場監管一體化監管,提升監管的靶向精準性,提升智慧監管賦能。
二、檢查方式和重點
市局統籌組織轄區內的檢查工作,根據市場監管總局統一抽取的被檢查獲證組織名單(在“認證行政監管系統”-“行政執法”欄中下載),第一時間分發到各縣(區)局,積極組織實施,提升監管效能。
檢查方式,主要通過對抽取的獲證組織現場查驗、認證檔案檢查等方式對認證活動進行檢查。重點檢查認證機構認證人員不到現場、偽造認證檔案、超范圍認證、認證實施過程中未對關鍵過程和場所進行審核、嚴重減少審核時間、審核組不具備相應資格和技術專業能力、遠程審核不規范、上報信息不及時不準確等行為。重點關注質量管理體系認證、有機產品認證、危害分析與關鍵控制點(HACCP)認證、知識產權認證、信息安全管理體系認證等領域的認證活動。
檢查時要按照作業指導書(認證行政監管系統下載)的內容逐項進行檢查,逐條做好檢查記錄,確保檢查不缺項。對檢查發現的問題,要簡明扼要、表述準確、事實清晰的逐項在檢查表格(認證行政監管系統下載)中填寫,并及時將每個獲證組織的檢查結果在“認證行政監管系統”中填報。對檢查中發現的涉嫌違法違規認證活動,及時依法依規進行處理,嚴厲打擊認證違法違規行為。同時要注意收集有問題的認證機構實證性材料,留存備查。
三、檢查人員和完成時間
各縣(區)局負責從轄區內抽取認證監管人員,組織開展
“雙隨機、一公開”檢查工作,也可吸納行業專家參與,務必于2023年9月25日前完成檢查和錄入系統工作。市局將對轄區內的檢查結果錄入、上傳等情況進行審核把關,保證此項工作順利完成。省局根據工作進展情況,將在第三季度適時組織有關認證監管人員、行業技術專家,圍繞重點關注的認證領域檢查事項,對各地開展“雙隨機、一公開”檢查工作進行督導檢查。
四、工作要求
(一)加強組織領導。各縣(區)局要高度重視自愿性認證活動“雙隨機、一公開”檢查工作,加強組織領導,制定工作計劃,明確責任人員,確保工作有力有序按時完成。市局將加強督促指導,幫助協調解決問題,確保工作扎實有效推進。
(二)依法依規檢查。各縣(區)局要按照檢查內容、方法和工作要求,依法履行認證監管職責。要嚴格規范監管行為,對發現的問題和涉嫌違法違規行為,依法依規調查處理,強化認證機構、獲證組織落實主體責任意識。根據《市場監管總局關于全面推進“雙隨機、一公開”監管工作的通知》(國市監信〔2019〕38號)要求,各縣(區)局在檢查結束后及時錄入檢查結果,市局在檢查任務完成后20工作日內統一公示檢查結果。
(三)信息統計報送。各縣區局要于2023年10月10日前,將2023年自愿性認證活動“雙隨機、一公開”檢查情況統計表(見附件)和檢查工作總結加蓋公章報市局,檢查中如發現重大問題或立案調查的,請及時報市局。市局匯總檢查結果后,將檢查工作總結、檢查情況統計表和檢查結果公示情況統一報省局。
聯系人:李曉平 0313-4190026
郵箱:zjkrjk@163.com
附件:2023年自愿性認證活動“雙隨機一公開”檢查情況統計表
張家口市市場監督管理局
2023 年5月5日
(信息公開類型:主動公開)
010-88136500
15269187106
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